Administratief bediende – Halftijds tijdelijk (01/09/2020 tem 31/03/2021)

Asse
Reageren voor 20.07.2020
Bepaalde duur, Deeltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Halle Vilvoorde.

CAW Halle-Vilvoorde, met zetel te Asse, is een door de Minister van Welzijn erkend Centrum Algemeen Welzijnswerk actief in de eerstelijnszones BRAVIO, AMALO, Zennevallei, Druivenstreek, Pajottenland en Grimbergen.

CAW Halle-Vilvoorde wil de samenleving waarvoor ze zich inzet, zo goed mogelijk weerspiegelen. We streven naar diversiteit binnen onze selecties.

 

De functie zal vooral gericht zijn op het uitvoeren van volgende taken:

  • Aannemen van telefonische oproepen van cliënten en externe partners en adequate behandeling hiervan;
  • Ontvangen van bezoekers en cliënten op een warme, geruststellende wijze;

Daarnaast behoren ook volgende opdrachten tot het takenpakket:

  • Administratieve en logistieke ondersteuning van het CAW;
  • Post verdelen;
  • Beheren van wachtzaal en vergaderzalen;
  • Centrale agenda beheren en controleren;
  • Zorgen voor de goede werking van de ‘huishouding’ in het gebouw;
  • Administratieve ondersteuning van het personeel

 

Profiel :

  • Een goede kennis van de meest courante MS Office pakketten;
  • Sterke communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling);
  • Relevante werkervaring in administratie en telefonie;
  • Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans;
  • Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie over personeel, cliënteel en beleid;
  • Leergierige ingesteldheid en bereid om initiatief te nemen;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

 

Wij bieden:

  • Een halftijdse functie met een contract van bepaalde duur;
  • Verloning volgens PC 319.01, met gelijkstelling van relevante beroepservaring;
  • Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar;
  • Andere voordelen: uitgebreide mogelijkheden tot het volgen van vorming en opleiding;
  • Plaats van tewerkstelling is voornamelijk Asse.
  • Uurrooster: maandag, dinsdag voormiddag en donderdag.

 

Interesse:

Ben je gebeten door de welzijnssector en ben jij de administratieve duizendpoot die het verschil wil maken? Studeer je nog, voldoe je aan het profiel en zoek je een tijdelijke job? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag! Stuur je CV en motivatie naar tinneke.van.cauteren@cawhallevilvoorde.be laatste tegen 20/07/2020.  Sollicitaties gaan door op maandag 27 juli in de voormiddag.