Boekhouder/administratief medewerker

Kortrijk
Deeltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Zuid-West-Vlaanderen.

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken ?

Ben je op zoek naar een afwisselende job waar je elke dag het verschil kan maken ?

Heb je oog voor detail ?

Werk je graag met cijfers en droom je ervan je schouders te zetten onder de boekhouding, het financiële en administratieve luik van een sociale organisatie ?

Aarzel dan niet en stel je kandidaat!

De functie:

CAW Zuid-West-Vlaanderen is op zoek naar een boekhouder/administratief medewerker (34.6 u/week) met doorgroeimogelijkheden.

Wat houdt het werk in:

Financieel:

Je staat in voor het dagelijks opvolgen van de boekhouding:
• Controle, opmaken en opvolging van inkomende en uitgaande facturen
• Afschrijvingstabellen opmaken
• Coderen, ingeven en klasseren

Je ondersteunt de financieel/administratief directeur bij:
• Maandelijkse verwerking van de cijfers in functie van begrotingscontrole
• Verwerking van cijfers uit de boekhouding in functie van voorbereiding van vergaderingen, aanvraag nieuwe subsidies, afrekening van subsidies,…
• Opmaken van de begroting
• Opmaken van de jaarrekening en financiële verslagen

• Je doet onderzoek in functie van aankopen: opvragen van offertes, bijhouden van gegevens in kader van de wetgeving op openbare aanbestedingen, maken van vergelijkende studies, …

Verzekeringen:

• Je doet aangiftes in kader van arbeidsongevallen, brandverzekering, burgerlijke aansprakelijkheid, autoverzekering, verzekering omnium werkopdrachten, hospitalisatieverzekering.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie naar leidinggevenden/medewerkers/verzekeringsmakelaar.

Personeelsadministratie:

Je ondersteunt de administratief directeur bij :
• Administratie bij aanwerving van nieuwe medewerkers en bijwerken medewerkersdossier
• Maandelijkse opvolging van de loonberekeningen en uitbetaling van de lonen
• Opmaken van allerlei attesten en documenten
• Berekenen van verlofrechten

• Je hebt notie van personeelswetgeving
• Je ondersteunt de medewerkers waar nodig bij het gebruik van Myliantis

Baliewerk:

Samen met collega’s sta je in voor de dagelijkse werking binnen de dienst (Kortrijk/Menen) in een rotatiesysteem. Dit behelst onder andere : telefonisch/fysiek onthaal en ontvangen van bezoekers, postbedeling, voorraadbeheer,…

Wat vragen wij:

• Je hebt een bachelor diploma boekhouden/economie
• Je houdt van cijfers maar eveneens van algemene administratieve taken
• Je kan vlot overweg met ICT (Word/Excell, boekhouding, loonprogramma, medewerkers-administratie, administratieve online tools, VOIP)
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en werkt stipt en nauwkeurig, met oog voor detail maar toch efficiënt
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Engels is een meerwaarde.

Wat bieden wij:

• De kans om mee te werken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke relevantie
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten
• Deeltijds contract (34,6u/week), onbepaalde duur, starten op 1/8/2022
• Verloning volgens paritair comité 319.01 – barema B1a
• Je komt terecht in een team met reële doorgroeimogelijkheden afhankelijk van extra taken en verantwoordelijkheden die je in de toekomst nog kan opnemen
• Maaltijdcheques (€2,5/gewerkte dag)
• Terugbetaling woon-werk verkeer
• Mogelijkheid tot het afsluiten van een hospitalisatieverzekering via het groepscontract van de organisatie
• Standplaats: Kortrijk/Menen

Sollicitatieprocedure:

Ben jij de medewerker die we zoeken?

Stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@cawzuidwestvlaanderen.be. Solliciteren kan tot en met 10 juli 2022.Voor meer info kan je terecht bij Carine Verhaeghe (0477 58 39 04).

CAW Zuid-West-Vlaanderen wil medewerkers aanwerven op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid.

Download: 20220524_VacatureBoekhouder