Medewerker communicatie, organisatie en administratie voor de coördinatie van Hulplijn 1712

Oost-Brabant, Leuven
Reageren voor 12.02.2025
Bepaalde duur, Deeltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Oost-Brabant.

Hulplijn 1712

Hulplijn 1712 is een professionele online en telefonische hulplijn voor alle burgers die een vraag hebben over geweld, misbruik en kindermishandeling. 1712 is er voor slachtoffers, plegers en omstanders of getuigen van geweld.

Hulplijn 1712 is een samenwerking tussen de Centra voor Algemeen Welzijnswerk en de Vertrouwenscentra Kindermishandeling.

De coördinatie en externe communicatie van 1712 is ingebed in CAW Oost-Brabant vzw, het referentie-CAW voor hulplijn 1712 en werkgever van de Vlaams coördinator van hulplijn 1712.

Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Brabant is een onafhankelijke welzijnsorganisatie in de regio Leuven, Diest, Tienen en Aarschot. Het CAW wil in de eerste plaats een gastvrij aanspreekpunt zijn waar alle inwoners van de regio terecht kunnen met hun vragen en problemen: mensen op zoek naar informatie, advies, steun, begeleiding, tijdelijke huisvesting, … Wij helpen bij het ontrafelen van het probleem en gaan samen op zoek naar een gepaste oplossing. Voor meer info: www.caw.be

Functieomschrijving

Als medewerker administratie, communicatie en organisatie ben je een onmisbare schakel in de dagdagelijkse werking van Hulplijn 1712. Samen met de Vlaams coördinator zorg je ervoor dat de interne/externe communicatie, organisatie en administratie vlot verlopen en dat we onze doelen op kwalitatieve en efficiënte wijze behalen.

Aangezien het om een deeltijdse functie van bepaalde duur gaat, willen we jou graag inzetten voor een aantal specifieke opdrachten met focus op:

  • administratieve en organisatorische ondersteuning, onder andere:
    • organiseren en plannen van vergaderingen, zowel intern als met externe partners;
    • mee organiseren van netwerk- en opleidingsmomenten;
    • administratieve ondersteuning waar nodig.
  • sociale media en communicatie:
    • actief bijdragen aan de interne communicatie;
    • actief bijdragen aan de contentstrategie voor sociale media en website;
    • creëren en beheren van boeiende en informatieve posts die aansluiten bij onze missie;
    • analyseren van resultaten en verbeteren van onze zichtbaarheid.

Een typische werkdag

Je start je dag met het doornemen van e-mails en je werkt de notulen af van een recent overleg met de lokale 1712-coördinatoren. Daarna werk je samen met de coördinator aan de strategie om de interne en externe communicatie betreffende de hulplijn verder te optimaliseren. Na de lunch plan je een reeks opleidingsmomenten in samenwerking met externe partners. In de namiddag maak je enkele posts voor onze sociale media en analyseer je de resultaten van de afgelopen week. Je sluit de dag af met een telefoontje naar een netwerkpartner om een aankomende bijeenkomst te bespreken.

Jouw profiel

We zoeken een betrokken en organisatorisch sterke collega die zich wil inzetten voor de missie van Hulplijn 1712. Herken je jezelf in het volgende profiel?

  • Je hebt een bachelordiploma op zak of hebt werkervaring op bachelorniveau in een relevante, menswetenschappelijke richting.
  • Je ziet werk en krijgt energie van verschillende opdrachten aanpakken en tot een goed einde brengen; je neemt initiatief en bent oplossingsgericht.
  • Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en zet daarbij je kennis in van courante softwarepakketten zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …
  • Je kan makkelijk cijfers interpreteren en kan werken met databases.
  • Je kan vlot werken met diverse online mediaplatformen en bent mee met digitale trends wat betreft communicatie.
  • Een gepaste, inspirerende schriftelijke en mondelinge communicatie maakt je blij.
  • Je houdt ervan om zowel inhoudelijk als praktisch nieuwe zaken te leren.
  • Kennis over het thema ‘geweld’ is een pluspunt.
  • Je hebt een hart voor onze sector.
  • Je bent een teamspeler, maar werkt ook graag zelfstandig.

Ons aanbod

  • Een veelzijdige job waarin je het verschil kan maken, in een boeiende en zinvolle werkomgeving.
  • Je werkt in ondersteuning van de Vlaams Coördinator Hulplijn 1712.
  • Halftijds (19u/week) contract van bepaalde duur tot en met 31/12/2025 met onmiddellijke indiensttreding.
  • CAW Oost-Brabant zet in op interne mobiliteit, waardoor je met voorrang kan solliciteren op andere functies binnen onze organisatie.
  • Verloning volgens barema A1 in PC 319.01, alsook : groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werk, extralegaal verlof.
  • Een werklaptop en -smartphone.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Werkplek: hartje Leuven.
  • Wij voeren een gelijkekansenbeleid. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend, ongeacht je geslacht, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap.

Interesse?

Stuur dan uiterlijk woensdag 12 februari 2025 je cv en motivatiebrief naar vacatures@cawoostbrabant.be ter attentie van Griet D’Heer, personeelsverantwoordelijke CAW Oost-Brabant.

Interesse maar toch nog vragen? Contacteer Kasia Uzieblo (Kasia.Uzieblo@1712.be) voor meer inhoudelijke informatie en Griet D’Heer voor informatie over de arbeidsvoorwaarden.