Allround Assistent

Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze missie om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We vertrekken hierbij vanuit de krachten van de cliënten, zetten sterk in op samenwerking niet alleen intern maar ook met diverse externe partners. Binnen het CAW Oost-Vlaanderen zetten we in op een divers personeelsbestand om zo onze hulp- en dienstverlening breder in te zetten en een groter doelpubliek te bereiken.

In deze nieuw gecreëerde functie bied je ondersteuning aan de teamverantwoordelijken en hulpverleners binnen het werkingsgebied Meetjesland – Schelde Leie. Je bent eerste aanspreekpunt voor alles rond administratieve en organisatorische opvolging binnen dit werkingsgebied.

Samengevat:

• Contract Onbepaalde Duur
• 19u
• Standplaats Eeklo
• Administratieve en organisatorische ondersteuning 

CAW Oost-Vlaanderen zoekt een allround assistent voor het werkingsgebied Meetjesland Schelde Leie. Je bent hoofdzakelijk aanwezig in het CAW huis in Eeklo (gevestigd in het Sociaal Huis) maar kan je ook af en toe verplaatsen naar de vestigingen in Deinze en Zelzate (circa 1x week).

Je staat onder meer in voor volgende taken:

• eindverantwoordelijke voor en ondersteuning bij administratieve taken
• alle praktische organisatie om het huis draaiende te houden zoals
  • opvolgen stock en bestellingen, aankopen
  • beheer van de gebouwen als een goede huisverantwoordelijke (defecten en onderhoud gebouw, opvolging poetsdienst,…)
  • organisatie, planning en opvolging overlegmomenten en zaalreservatie
  • post sorteren en aan de juiste collega bezorgen
• eerste aanspreekpunt en verdere afstemming met baliemedewerkers van het Sociaal Huis Eeklo
• ondersteunen en organiseren van (netwerk)evenementen
• coaching en ondersteuning van evt administratieve of balievrijwilligers en medewerkers in statuut binnen sociale economie (op termijn)
• nadenken en verbeteren van (administratieve) procedures

In deze functie weet je structuur aan te brengen in de vele operationele vragen die op je afkomen en kan je vlot inspelen op nieuwe situaties in een snel veranderende omgeving.

• Je hebt minimaal een diploma middelbaar onderwijs en maximum 7 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de welzijnssector.
• Je legt makkelijk contact én bent vlot aanspreekbaar. Je handelt met een empathisch vermogen. Je beheerst de Nederlandse gesproken en geschreven taal goed. Frans en Engels is een troef.
• Je neemt jouw verantwoordelijkheid op en houdt ervan zelfstandig jouw taken te plannen en uit te voeren, zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je ziet verbeterkansen en zet deze spontaan om in voorstellen tot optimalisatie. Je neemt initiatief!
• Je houdt van administratie, werkt nauwkeurig en kan vlot omgaan met het MS Office-pakket.
• Je bent bereid om dagelijks te werken van maandag tot vrijdag. Je beschikt over een rijbewijs.

Een halftijdse job (19u/w) voor onbepaalde duur waarbij je begin maart van start kan gaan en werkt vanuit werkingsgebied Meetjesland & Schelde-Leie.

• Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag. We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.

Interesse in deze job?
Vul dan online je sollicitatie aan via het sollicitatieformulier

Een eerste screening gebeurt op basis van CV én motivatiebrief. Indien positief, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de hr medewerker Liesbeth Vanhaverbeke.
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 432 06 89
vacatures@cawoostvlaanderen.be