Vacature ref. 2021/23 Administratief Medewerker – Thuislozencentrum Hasselt CAW Limburg

Hasselt
Reageren voor 15.05.2021
Deeltijds, Onbepaalde duur

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Limburg.

CAW Limburg is op een zoek naar een dynamische (m/v/x)

Administratief medewerker Thuislozencentrum Hasselt

Profiel

A2 administratief medewerker – bijkomende opleiding weten we naar waarde te schatten – goede kennis van het Nederlands – bekwaam in MS Office, met relevante ervaring met Word, Excel en PowerPoint.

Contract

Contract van onbepaalde duur voor 40% (15u12) aangevuld met een tijdelijk contract voor 10% (3u48).

Start tewerkstelling

Zo snel mogelijk

Plaats van tewerkstelling

Hasselt

Vergoeding

Volgens P.C. 319.01 – aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Mail een gemotiveerd schrijven met jouw CV voor 15/05/2021 naar vacatures@cawlimburg.be, elvire.vangeneugden@cawlimburg.be en liesbeth.wirix@cawlimburg.be

Te vermelden referentie:  2021-23.

Voor meer info kan je terecht bij Elvire Vangeneugden, Teambegeleider Thuislozencentrum – elvire.vangeneugden@cawlimburg.be, 0471/85.07.67.

Selectieprocedure

Preselectie aan de hand van de ontvangen sollicitatiebrieven en CV’s.  Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek en een proef en dienen een uittreksel uit het strafregister (attest van goed gedrag en zeden model 2) voor te leggen.

 

CAW Limburg kenmerkt haar personeelsbeleid door een openheid om te werken met medewerkers van verschillende culturen en/of die beschikken over interculturele competenties.

Wie zijn wij?

CAW Limburg, een dynamisch Centrum Algemeen Welzijnswerk, met ambulante en residentiële hulpverleningsteams, actief in de provincie Limburg, biedt maatschappelijke dienst- en hulpverlening die ter beschikking staat van alle personen van wie de welzijnskansen bedreigd of verminderd worden ten gevolge van persoonlijke, relationele, gezins- of maatschappelijke factoren.

 

Het Thuislozencentrum Hasselt is een opvangcentrum voor dak- en thuislozen.

Wat verwachten wij van jou?

Takenpakket

De administratief medewerker biedt administratieve ondersteuning aan de teambegeleiders van het Thuislozencentrum en werkt hiervoor ook samen met de baliemedewerker.

 

De administratieve taken

  • Ondersteunt in de opmaak en de invoer van de personeelsplanning
  • Ondersteunt in de opvolging van de dagdagelijkse financiële lopende zaken
  • Bereidt samen met de baliemedewerker de zakgeldverdeling voor van de bewoners
  • Ondersteunt mee met de opvolging van de facturatie van de bewoners
  • Helpt mee jaarresultaten te analyseren en bereidt de voorstelling naar partners voor
  • Draagt via de administratieve ondersteuning bij aan de vlotte werking van de verschillende afdelingen
  • Biedt ondersteuning aangaande operationele taken aangaande de logistiek
  • Faciliteert eigen werkprocessen

Communicatieve taken

  • Het op begrijpelijke wijze toelichten van formulieren, regelgeving, …
  • Informatie verzamelen, structureren, analyseren en voorstellen aan de teambegeleiders
  • Treedt in communicatie met externe partners in het kader van infrastructurele werkzaamheden met betrekking tot lopende overeenkomsten om te komen tot een correcte uitvoering
  • Treedt in communicatie met het OCMW in functie van de betaling van de facturen van de bewoners

Plaats in de organisatie

De administratieve medewerker werkt onder aansturing van de teambegeleider.

Kennis en ervaring

  • Goede kennis van het Nederlands
  • Bekwaam in MS Office, met relevante ervaring met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint.

Kerncompetenties

  • Integriteit
  • Flexibiliteit
  • Zelfreflectie
  • Samenwerken
  • Cliëntgericht

Functie specifieke competenties

  • Logisch en analytisch denken
  • Ordelijk, overzicht en gestructureerd werken
  • Een open houding
  • Een loyale houding
  • Communicatief
  • Vakkennis
  • Resultaatgericht

Werkgregime

  • Een vaste dagregime – 3 dagen per week.

 

 

Wat bieden we je?

 

  • Gedreven, gevarieerd en spontaan team dat je van harte welkom wilt heten
  • Een uitdagende, afwisselende job
  • Verloning volgens Paritair Comité 319.01, barema A2
  • Haard- of standplaatsvergoeding indien van toepassing
  • Vergoeding voor dienstverplaatsingen volgend P.C. met omniumverzekering
  • Interessant systeem van groepsverzekering: pensioensparen
  • Sociaal abonnement
  • Vakantiegeld en eindejaarspremie volgens wettelijk tarief

Download: 2021-23 TLC - Administratief medewerker