Vacature
Administratief medewerker in VEURNE – vervangingscontract nav ziekte voor 19 u
Samen met een vrijwilligersteam sta je in voor een vriendelijke en efficiënte ontvangst van cliënten en externe partners van het CAW Centraal-West-Vlaanderen. Je bent voor hen de eerste stem of het eerste gezicht waar ze mee in contact komen.
Voor onze hulpverleners ben je het aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning. Je werkt samen met de centrale diensten voor een vlotte opvolging van alle logistieke en facilitaire taken binnen onze deelwerking te Veurne.
Jouw opdrachten
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de ontvangstwerking en stuurt het team van ontvangstvrijwilligers aan. Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke ontvangst van cliënten of derden, zowel fysiek als telefonisch.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning en opvolging van de deelwerking (registratie uren, organisatie overlegmomenten,…).
- Je behartigt telefoonverkeer voor het hele CAW op vaste momenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede orde en netheid van de gebouwen. Je stimuleert collega’s om deze orde en netheid samen met jou te bewaren.
- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning te Veurne (boodschappen, bestellingen, opvolging IT-materiaal).
- Je volgt de uitvoering van klusjes en werken binnen de deelwerking op.
- Je bent EHBO-verantwoordelijke in het gebouw.
Jouw profiel
- Je doet voorstellen om de werking van het ontvangst en jouw dienstverlening aan collega’s te verbeteren.
- Je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is.
- Je werkt nauwkeurig en controleert jezelf systematisch.
- Je bent ICT-minded en kan vlot overweg met courante softwarepakketten (o.m. MS Office).
Arbeidsvoorwaarden
- Je werkt binnen PC 319.01 (Barema A2), aangevuld met een hospitalisatieverzekering en 4 dagen extra verlof. Je werkt in de deelwerking Veurne.
- Arbeidsovereenkomst vervangingscontract ziekte – 0,5 VTE.
Solliciteren
- Solliciteren kan tot we een geschikte kandidaat gevonden hebben.
- Stuur je brief en cv per mail aan: vacature@cawcentraalwestvlaanderen.be. De selectieprocedure bestaat uit een gesprek en een schriftelijke opdracht (die je op voorhand ontvangt).
- Extra info kan verkregen worden bij Céline Bisschop: celine.bisschop@cawcentraalwestvlaanderen.be of 0492225414
CAW Centraal-West-Vlaanderen wil medewerkers aanwerven op basis van competenties en talenten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, origine of geaardheid. Vraag het volledige competentieprofiel op via vacature@cawcentraalwestvlaanderen.be.