Medewerker Payroll en Personeelsadministratie

Gent
, Onbepaalde duur, Voltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Oost-Vlaanderen.

Wie is het CAW?

Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Voor elke burger, maar met speciale aandacht voor de meest kwetsbaren in de samenleving.

We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We werken op maat van de cliënt en doen dat door middel van een divers ambulant en residentieel aanbod:  informatie en advies, materiële hulp, crisisinterventie, begeleiding, bemiddeling, slachtoffer- en daderbegeleiding, preventie, vorming,… Waar mogelijk zoeken we samen met de cliënten naar een oplossing of verwijzen we door naar gespecialiseerde hulpverlening. Tekorten signaleren we aan de overheid.

In het CAW werk je samen met een 600-tal collega’s en minstens evenveel vrijwilligers en dat op een 70-tal vestigingsplaatsen.

Word jij enthousiast om deze ploeg van diverse medewerkers te ondersteunen? Heb jij zin om onze nieuwe collega ‘payroll & personeelsadministratie’ te worden? Dan is deze job misschien iets voor jou! 

Hierin kan jij het verschil maken!

Als medewerker personeelsadministratie maakt je deel uit van het HR-team en ben je dé specialist en het aanspreekpunt voor alle alle vragen in verband met sociale wetgeving en personeelsadministratie van in- tot uitdiensttreding voor jouw CAW-teams, verdeeld over heel de provincie Oost-Vlaanderen.

  • Je staat in voor een nauwkeurige en correcte loonadministratie door zelf mee in te staan voor de loonverwerking, de controle en de optimalisatie ervan (o.a. verwerking van afwezigheden, tijdsregistratie, opvolging sociale documenten, maandelijkse loonverwerking,…)
  • Je werkt graag zelfstandig en neemt de verantwoordelijkheid om jouw dossiers van a tot z op te volgen. Natuurlijk kan je rekenen op een team dat je hierin ondersteunt.
  • Met je proactieve houding geef je de medewerkers en het management correct advies en ben je het aanspreekpunt betreffende de sociale wetgeving.
  • Je zorgt ervoor dat de wettelijke en interne afspraken worden opgevolgd en ondersteunt de optimalisatie van de administratieve HR-processen.
  • Samen met je collega’s bouw je mee aan een personeelsdienst die steeds op zoek is naar kwaliteitsverbetering en meerwaarde voor de medewerkers en de organisatie.
  • Je blijft op de hoogte van de evoluties in jouw vakgebied.

Wie ben jij?

Kennis en know-how spelen uiteraard een rol, maar jij als persoon staat op de voorgrond!

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma en eerste ervaring binnen personeelsadminisatrie.
  • Je hebt een goed begrip van de sociale wetgeving.
  • Je bent sterk cijfermatig en hebt een analytisch denkvermogen.
  • Je haalt energie uit administratieve nauwkeurigheid en kan deadlines de baas.
  • Je hebt een erg goede kennis van MS office en kan vlot werken met loonverwerkingspakketten. Kennis van Connect en/of Primetime is een pluspunt.
  • Je bent service-minded en hulpvaardig ingesteld.

Dit mag jij van ons verwachten!

Als medewerker bij het CAW Oost-Vlaanderen kan je rekenen op:

  • een contract onbepaalde duur van 30,4u/week (80%) of 38u/week (100%)
  • een uitdagende job in een innovatieve en dynamische organisatie die een diversiteitsbeleid voert
  • zelfstandig werk gecombineerd met de nodige begeleiding en ondersteuning vanuit een team
  • een mensgerichte werkomgeving: aandacht voor diversiteit en work-life balance
  • een verloning volgens het PC 319.01, barema A1, waarbij alle aantoonbare én relevante anciënniteit wordt overgenomen
  • bijkomende vakantie- en compensatiedagen
  • vergoeding woon-werkverkeer met fiets, openbaar vervoer (volledige terugbetaling) of auto
  • glijdende uren en na inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week
  • bij opstart krijg je een aangepast introductie- en coachingstraject
  • en… uiteraard is er af en toe ook een teamactiviteit of feestje!

Solliciteer nu!

Interesse in deze job? Vul dan online je sollicitatie aan via het sollicitatieformulier.

Wij staan voor diversiteit. Voor ons telt hoe jij ons team kan versterken.

De procedure is als volgt:

  • Screening op basis van cv en motivatiebrief
  • Selectiegesprek

Heb je nog vragen, neem dan gerust contact op met Hanne Lootens, medewerker HR.

CAW Oost-Vlaanderen

Visserij 153, 9000 Gent
094 320703
vacatures@cawoostvlaanderen.be

Kaart: https://goo.gl/maps/PvaKT49BRu32