Senior Payroll Officer

Antwerpen
Reageren voor 31.08.2024
Deeltijds, Onbepaalde duur, Voltijds

Deze vacature is enkel beschikbaar in de regio Antwerpen.

Is personeelswerk helemaal je ding?

Heb je administratief talent en werk je graag met cijfers ?

Wil je werken in een sociale organisatie ?

Lees dan zeker verder!

Wie zijn we?

De collega’s van HR zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun corebusiness. Zij zetten zich met de glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten. Juiste en correcte lonen vormen uiteraard de basis van hun werk.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een senior payroll officer die er mee voor zorgt dat medewerkers op het einde van de maand correct verloond worden voor hun harde werk.

Je werkdag

  • Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, …), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma’s (payroll, tijdsregistratie, verlof, …).
  • Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen,… ) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers.
  • Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel.
  • Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, …).
  • Je berekent de vakantiegelden, eindejaarspremies en decemberafrekeningen.
  • Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten.
  • In samenwerking met je collega’s zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen.
  • Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollcontroles uit.
  • Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen.
  • Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan.
  • Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega’s en de leidinggevenden.

Hier ben je goed in

  • Je ben sterk in communicatie en kan zowel mondeling als schriftelijk technische materie op een begrijpbare manier uitleggen.
  • Hoofd- van bijzaken onderscheiden? Dat kan jij als de beste. Je kan het werk goed organiseren en op effectieve wijze prioriteiten bepalen.
  • Je bent in staat om zelfstandig je werk uit te voeren maar bent ook een teamplayer en zal inspringen waar nodig.
  • Mensen beschrijven jou als een discrete en zorgvuldige persoon. Je gaat te werk met oog voor detail.
  • Je hebt een bachelordiploma Personeelswerk of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je hebt kennis van PC 319.01, eBlox en Protime.

Wat wij je bieden

  • Je werkt in een tof team (nee echt!) aan een betere wereld.
  • Een job voor 80% of 100% (bespreekbaar) voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A1 (Paritair Comité 319.01).
  • Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
  • We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
  • We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en hebben oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.

Selectieprocedure

We verwachten jouw cv en motivatiebrief via het online formulier.

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.

De selectieprocedure bestaat uit een telefonische screening, eventueel gevolgd door een selectiegesprek in de kantoren van de Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen. Als dat goed verloopt, een online assessment en een technische proef.

Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft, of je al of niet een hoofddoek draagt of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Heb je nog een vraag?

Marijke De Moor is de teamcoördinator Payroll. Je kan haar bellen op 0471 11 63 26 of mailen marijke.demoor@cawantwerpen.be

Meer informatie over de HR dienst : klik hier.

Solliciteren kan via het online formulier