Teamverantwoordelijke Payroll

Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

De collega’s van de teams payroll, talent en ontwikkeling, niet-betaalde medewerkers en preventie vormen samen de dienst HR die op zijn beurt deel uitmaakt van de Ondersteunende Diensten.

Om onze dienst te versterken, zijn we op zoek naar een Teamverantwoordelijke Payroll.

Hierin kan jij het verschil maken!

Als Teamverantwoordelijke Payroll sta je enerzijds in voor het aansturen van je team en heb je anderzijds een inhoudelijke verantwoordelijkheid. Concreet betekent dit dat je volgende taken zal opnemen:

• Je leidt en coacht het team payroll in de uitvoering van hun functie. Je hebt daarbij oog voor kwaliteit, streeft naar continue verbetering en bent in staat om de strategische doelstellingen te vertalen naar duidelijke opdrachten voor je team.
• Je volgt de evoluties, overheidsbeslissingen, marktwijzigingen binnen je domein op en informeert de nodige personen in de organisatie hieromtrent. Je bent – omwille van je expertise – het aanspreekpunt voor verschillende partijen binnen de organisatie in complexe dossiers. Je durft knopen doorhakken en te beslissen.
• Je adviseert op vlak van loon- en personeelsadministratie en draagt je steentje bij aan de uitbouw van het domein loon- en arbeidsvoorwaarden door bv. suggesties inzake inhoud of ter verbetering te doen; voorbereidende taken op te nemen (bv. beleidsnota’s, CAO’s, analyses, aanleveren cijfers/informatie, comp & ben, …), enz.
• Je neemt deel aan verschillende overlegorganen waar het HR-beleid in de organisatie mee vorm krijgt (bv. HR-kernteam, ondernemingsraad, …) en ondersteunt de HR Directeur met de voorbereidingen hiervan.
• Je behoudt het helikopterzicht over de personeelsmiddelen (bv. convenanten; projecten; …), analyseert de HR-kerncijfers en staat in voor de nodige rapportage, zowel intern als extern.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de personeelsbegroting.  
• Ad hoc neem je een trekkersrol in projecten (bv. personeelsinformatiesysteem, aanbesteding sociaal secretariaat, sociale verkiezingen, …).

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en beschikt over een grondige kennis van payroll en arbeidswetgeving. Als je deze niet hebt, ben je bereid je hier verder in te verdiepen.
• Je hebt kennis van diverse tools en programma’s of bent bereid om deze aan te leren
• Je hebt reeds ervaring in het aansturen van een team en weet je medewerkers te motiveren en inspireren.
• Je bent analytisch sterk en kan vanuit je analyse aansturen op de juiste resultaten en processen verbeteren.
• Je houdt van vooruitgang en uitdaging en gaat hier actief mee aan de slag. Je vlotte communicatiestijl helpt je om je doelen te verwezenlijken.
• Je beschikt over organisatietalent en bent klantvriendelijk.

Dit mag jij van ons verwachten!

• Een voltijdse job contract onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Gent.
• Verloning volgens barema B1a bis/L1 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een smartphone, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balance te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.

Solliciteer nu!

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier.  Alle sollicitanten krijgen op korte termijn respons. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

• Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
• Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een interview met de HR directeur en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
• Indien je weerhouden wordt na dit interview, volgt een assessment center bij onze externe partner.
• In geval van een positief assessment volgt een laatste interview waarna beslist wordt of je al dan niet wordt weerhouden en kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Hanne Lootens via vacatures@cawoostvlaanderen.be.